权威解读：如何办理在华使用公证及认证？
公证及海牙认证：在美国的华人很多时候无法亲自到中国办理事务，只有采用《委托书》委托他人办理，或者就某些事务通过《声明书》做出声明。而《委托书》、《声明书》等文件先前必须经过领事认证（又称三级公证/认证）才能被中国有关部门接受在中国使用。此外，美国机构出具的文件，如出生证、公司注册等，也要经过领事认证（三级认证）才能在中国使用。但目前中国《取消外国公文书认证要求的公约》在中国生效实施，更加高效、便捷、实惠的海牙认证来了！《公约》，在华使用文件只需要办理当地公证及海牙认证就可在华使用。
公证及认证的常见材料： ：各种委托书（如户口办理委托、律师事务委托、护照更新、持多种身份证明）；在美定居中国离休人员健在证 、中国房产买卖及财产处理委托书、美国出生证或死亡证认证 、 在美无犯罪记录、在美身份认证书 、回中国结婚登记声明书、中国出生公证委托书 、单身声明宣誓书、国内代理事务授权书 、美国法院诉讼文件、小孩送回国寄养或领养委托书 、美国营业执照、法人身份、银行资信证明、中国遗产继承权声明书 、中国境内民事起诉状（适用于委托国内代理诉讼）、放弃在中国财产继承权声明书 、中国境内民事答辩状（适用于委托国内代理诉讼）、美国机构出具的各种文件（如美国出生证、结婚证、离婚证、死亡证明、法庭判决、股票、护照、绿卡、学位证、无犯罪记录、医生执照、在职证明、病历等等）；各种文件的翻译件。
其实，原来的中国领事认证与三级认证本质上是同一件事。三级认证的程序是：首先由地方公证员（Notary Public，俗称“地保官”）对文件进行公证（即第一级公证），或由有权机关出具“核证副本“(Certified Copy)。然后进行州务卿认证（即第二级认证），州务卿认证的实质内容是证明地方公证员或Clerk是本州政府登记注册的、有资质的、真实的。最后进行领事认证（即第三级认证），领事认证的实质内容是证明州政府的印章和州务卿的签字是属实的。经过以上三个级别的公证/认证后，领事认证完成。所以，领事认证实际上就是三级认证。但目前中国政府已经加入世界公约，所有需在华使用的文书只要办理当地公证及海牙认证。
根据国际惯例，办理当地公证与海牙认证认证 的目的是使一国出具的公证书等文件能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。但请注意，有关文书是否会被中国有关机构接受还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求或其它条件。
送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，同样适用以上条款。
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