（—）索取入学表格和资料
选择好学校和科研单位后，便可开始对外联系，索取入学表格和资料。对外联系可以通过在国外的亲友、有关留学咨询机构（如本公司）帮助，也可由本人直接给国外大专院校或科研单位写信联系。一封信或一份预备申请应包括下列内容：
（1）申请人姓名
（2）出生日期
（3）通信地址。
（4）公民身份和签发护照的国家。
（5）婚姻状况和携带家属人数。
（6）按年代列出过去和现在的受教育情况，包括上过的中学、技术课程、学院和大学，以及考试分数、成绩和在年级中的排列名次。
（7）具体地说明你想学习的课程以及你希望开始学习的年和月。研究生应该说明自己感兴趣的研究领域。
（8）参加所需入学考试的分数或登记参加这些考试的日期。
（9）学习英语的年数和地点。
这些项目能使招生办公室的官员判断你比较适合学习哪一级的课程以增加录取的机会。
（二）提供推荐信
推荐信是国外学校了解学生的重要依据，在研究生课程中尤其如此。国外高等院校不仅注意申请人的考试成绩，也注意申请人在学习和专业工作中反映出来的多方面的持点，这在很大程度上要依赖于推荐信。外国大学和学院都自行规定推荐信的数目，一般大多数国外研究生院要求学生提交三封推荐信。学生可选择现在或以前的老师、教授或雇主作为椎荐人，推荐人须熟悉学生的学习情况，推荐信应尽量避免使用人人都适用的评语，要力求反映出被推荐者的特点。
